Validación de datos en Excel basada en una condición
La validación de datos es una función de Microsoft Excel que restringe los valores o el tipo de datos que los usuarios introducen en una celda. Comprueba automáticamente si el valor introducido está permitido en función de los criterios especificados. Este tutorial paso a paso ayudará a todos los niveles de usuarios de Excel a permitir sólo valores que contengan un texto específico utilizando la Validación de Datos.
Nuestra tabla consta de dos columnas: Número de imagen (columna B) y Nombre de archivo (columna C). Queremos restringir el nombre de archivo introducido en la columna C y permitir sólo los valores que contengan el texto específico “.jpg”. Podemos hacerlo aplicando la validación de datos.
ISNUMBER devuelve TRUE para valores numéricos y FALSE en caso contrario. El argumento dentro de ISNUMBER es la función FIND, que busca en la celda C3 la cadena de texto específica “.jpg” y devuelve un valor numérico si se encuentra “.jpg”.
Para cada nombre de archivo introducido en la columna C que contenga el texto “.jpg”, ISNUMBER devuelve TRUE, la Validación de Datos pasa y el valor está permitido. En caso contrario, la validación de datos falla y el valor está restringido.
¿Cuáles son los 3 tipos de validación de datos en Excel?
Ficha de configuración
Cualquier valor – Elimina cualquier validación de datos existente. Número entero – Permite sólo números enteros. Por ejemplo, puede especificar que el usuario debe introducir el número entre 0 y 30. Decimal – El usuario debe introducir un número con valores decimales.
¿Qué es el ejemplo de validación de datos en Excel?
La validación de datos de Excel es una función que permite controlar el tipo de datos introducidos en la hoja de cálculo. Por ejemplo, la validación de datos de Excel le permite limitar las entradas de datos a una selección de una lista desplegable y restringir ciertas entradas de datos, como fechas o números fuera de un rango predeterminado.
La validación de datos de Excel depende de otra celda
La integridad de los datos es cada vez más importante a medida que más empresas B2B utilizan técnicas basadas en datos para aumentar los ingresos y mejorar la eficiencia operativa. La incapacidad de confiar en los datos empresariales recogidos de diversas fuentes puede sabotear los esfuerzos de una organización para cumplir con los objetivos empresariales críticos. El gran volumen de datos puede resultar abrumador para las empresas. Los estándares de datos, los sistemas de datos heterogéneos, la falta de gobernanza de los datos, los procesos manuales, etc., son todos los problemas que encuentran.
Las empresas adquieren datos sobre sus clientes a través de procesos internos y de interacciones externas, incluyendo información demográfica, tecnográfica, firmográfica y financiera. Sin embargo, la información recopilada suele estar sin procesar y plagada de errores, lo que dificulta la extracción de conclusiones. Como consecuencia de esta incapacidad para confiar en los datos, es necesario validarlos. La validación de datos permite a las empresas tener más confianza en sus datos.
En este artículo, obtendrá información sobre la validación de datos. También obtendrá una comprensión holística de la importancia de la Validación de Datos, los tipos y métodos de Validación de Datos, los pasos para realizar la Validación de Datos, y sus beneficios y limitaciones. Sigue leyendo para encontrar información en profundidad sobre la Validación de Datos.
Validación de datos excel nederlands
La validación de datos es una herramienta en Excel que puede utilizar para limitar lo que un usuario puede introducir en una celda. Es una gran herramienta para crear formularios o realmente cualquier cosa en la que quieras asegurarte de que no se introducen valores erróneos en una hoja de cálculo.
En las siguientes secciones, repasaré los diferentes tipos de Validación de Datos y le mostraré cómo limitar correctamente la entrada de valores en las celdas. Los diferentes tipos se encuentran en el menú desplegable Permitir:
Si desea tener un menú desplegable en la celda, asegúrese de marcar la opción Desplegable en la celda. Si no lo hace, el usuario seguirá estando limitado por lo que puede introducir en una celda, simplemente no verá un menú o algo que le muestre lo que puede poner en la celda.
La hora funciona igual que la fecha en el sentido de que limita las horas que el usuario puede introducir en una celda. Además, limita la entrada de una celda sólo a un valor de tiempo, por lo que hay que asegurarse de introducir la hora en un formato que Excel entienda.
Esto es bastante sencillo; permite limitar el número de caracteres que se pueden introducir en una celda y restringe esos caracteres a los de texto, lo que incluye la mayoría de los caracteres normales que un usuario podría utilizar, incluidos los números y los signos de puntuación.
Validación de datos en Excel a partir de una tabla
El tutorial explica cómo hacer la validación de datos en Excel: crear una regla de validación para números, fechas o valores de texto, hacer listas de validación de datos, copiar la validación de datos a otras celdas, encontrar entradas no válidas, corregir y eliminar la validación de datos.
Al configurar un libro de trabajo para sus usuarios, es posible que a menudo desee controlar la entrada de información en celdas específicas para asegurarse de que todas las entradas de datos sean precisas y coherentes. Entre otras cosas, es posible que quieras permitir sólo un tipo de datos concreto, como números o fechas, en una celda, o limitar los números a un determinado rango y el texto a una longitud determinada. Incluso puede querer proporcionar una lista predefinida de entradas aceptables para eliminar posibles errores. La validación de datos de Excel le permite hacer todas estas cosas en todas las versiones de Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 e inferiores.
Al agregar una regla de validación de datos en Excel, puede elegir una de las configuraciones predefinidas o especificar criterios personalizados basados en su propia fórmula de validación. A continuación, hablaremos de cada una de las opciones incorporadas, y la semana que viene veremos más de cerca la validación de datos de Excel con fórmulas personalizadas en otro tutorial.