Restricciones de validación de datos excel

Excel data validation deutsch

Puedes utilizar la validación de datos para restringir el tipo de datos o valores que los usuarios introducen en las celdas. Por ejemplo, puede utilizar la validación de datos para calcular el valor máximo permitido en una celda basándose en un valor de otra parte del libro. En el siguiente ejemplo, el usuario ha escrito abc , que no es un valor aceptable en esa celda.

La validación de datos es muy valiosa cuando se quiere compartir un libro de trabajo con otras personas y se desea que los datos introducidos sean precisos y coherentes. Entre otras cosas, puede utilizar la validación de datos para lo siguiente:

Puede elegir mostrar un Mensaje de entrada cuando el usuario selecciona la celda. Los mensajes de entrada se utilizan generalmente para ofrecer a los usuarios una guía sobre el tipo de datos que desea introducir en la celda. Este tipo de mensaje aparece cerca de la celda. Puede mover este mensaje si lo desea, y permanece visible hasta que se mueva a otra celda o pulse Esc.

Si heredas un libro de trabajo con validación de datos, puedes modificarla o eliminarla a menos que la hoja de trabajo esté protegida. Si está protegida con una contraseña que no conoces, debes intentar ponerte en contacto con el anterior propietario para que te ayude a desproteger la hoja de trabajo, ya que Excel no tiene forma de recuperar contraseñas desconocidas o perdidas. También puedes copiar los datos a otra hoja de trabajo y luego eliminar la validación de datos.

La validación de datos en Excel no funciona

En ocasiones, es posible que desee evitar entradas duplicadas en una columna, pero permitir que un elemento específico aparezca varias veces. En este ejemplo, los nombres de productos únicos se introducen en la columna B. Para los productos nuevos, si los detalles no están disponibles todavía, introducimos “NUEVO” como nombre, temporalmente.

Hay una regla incorporada para Fechas, donde se puede establecer un rango de fechas para las celdas de entrada de datos. Las fechas se pueden escribir en las casillas de la regla, o se puede hacer referencia a las celdas donde se introducen las fechas mínimas y máximas. También puede utilizar una fórmula con la regla de fecha incorporada, como =TODAY()-30. Esto crea un rango de fechas dinámico.

La función =TODAY()-30 devuelve el número del día de la semana para la fecha introducida. Nuestra fórmula utilizará el argumento return_type de 2, que devuelve del 1 al 7 para los días de lunes a domingo. Eso hace que sea fácil bloquear el 6 (sábado) y el 7 (domingo)

Despliegue dinámico de Excel

El tutorial explica cómo hacer Validación de Datos en Excel: crear una regla de validación para números, fechas o valores de texto, hacer listas de validación de datos, copiar la validación de datos a otras celdas, encontrar entradas no válidas, arreglar y eliminar la validación de datos.

Al configurar un libro de trabajo para sus usuarios, es posible que a menudo desee controlar la entrada de información en celdas específicas para asegurarse de que todas las entradas de datos sean precisas y coherentes. Entre otras cosas, es posible que quieras permitir sólo un tipo de datos concreto, como números o fechas, en una celda, o limitar los números a un determinado rango y el texto a una longitud determinada. Incluso puede querer proporcionar una lista predefinida de entradas aceptables para eliminar posibles errores. La validación de datos de Excel le permite hacer todas estas cosas en todas las versiones de Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 e inferiores.

Al agregar una regla de validación de datos en Excel, puede elegir una de las configuraciones predefinidas o especificar criterios personalizados basados en su propia fórmula de validación. A continuación, hablaremos de cada una de las opciones incorporadas, y la semana que viene veremos más de cerca la validación de datos de Excel con fórmulas personalizadas en un tutorial separado.

Lista de validación de datos de Excel a partir de una tabla

El tutorial explica cómo hacer Validación de Datos en Excel: crear una regla de validación para números, fechas o valores de texto, hacer listas de validación de datos, copiar la validación de datos a otras celdas, encontrar entradas no válidas, arreglar y eliminar la validación de datos.

Al configurar un libro de trabajo para sus usuarios, es posible que a menudo desee controlar la entrada de información en celdas específicas para asegurarse de que todas las entradas de datos sean precisas y coherentes. Entre otras cosas, es posible que quieras permitir sólo un tipo de datos concreto, como números o fechas, en una celda, o limitar los números a un determinado rango y el texto a una longitud determinada. Incluso puede querer proporcionar una lista predefinida de entradas aceptables para eliminar posibles errores. La validación de datos de Excel le permite hacer todas estas cosas en todas las versiones de Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 e inferiores.

Al agregar una regla de validación de datos en Excel, puede elegir una de las configuraciones predefinidas o especificar criterios personalizados basados en su propia fórmula de validación. A continuación, hablaremos de cada una de las opciones incorporadas, y la semana que viene veremos más de cerca la validación de datos de Excel con fórmulas personalizadas en un tutorial separado.