Prueba gratuita de Excel
Convertirse en el “Mago de las Hojas de Cálculo” de la oficina solía requerir años de experiencia en el sector e interminables horas de ver vídeos y tutoriales de formación de Excel en línea. Ejercicios de Excel es el nuevo método para aprender Excel que es más rápido, más fácil y mucho más divertido.
Bienvenido a la forma divertida y práctica de aprender Excel. Me llamo Jake y soy conocido como un mago de las hojas de cálculo en mi oficina, pero no fue un proceso rápido ni fácil llegar hasta aquí. Vi varias horas de vídeos de formación sobre Excel, pero me di cuenta de que no dominaba realmente una fórmula hasta que me ensuciaba las manos y utilizaba la fórmula en el trabajo. Me costó varios años de trabajo en finanzas y consultoría -usando Excel casi a diario- para interiorizar todos los atajos de teclado y funciones. Empecé a preguntarme por qué no había una forma más fácil y rápida de dominar Excel.
Como he mencionado antes, me pasé horas viendo vídeos de formación de Excel, pero, sinceramente, eran un poco aburridos. Me encontraba con la zonificación y tenía que rebobinar y volver a ver cada vídeo dos o tres veces. Y sin poner en práctica inmediatamente las técnicas de los vídeos, las olvidaba justo después de ver el vídeo.
¿Cómo puedo enseñarme a mí mismo el Excel básico?
Microsoft ofrece clases gratuitas de Excel en línea en edX para aprender habilidades fundamentales y avanzadas de Excel. Introducción al análisis de datos con Excel es un curso en línea de 4 semanas de duración y a su propio ritmo, perfecto para alumnos con poca o ninguna experiencia previa en el uso del software.
¿Qué es la formación básica en Excel?
Estos conocimientos básicos de Excel son: familiaridad con las cintas y la interfaz de usuario de Excel, capacidad para introducir y dar formato a los datos, calcular totales y resúmenes mediante fórmulas, resaltar los datos que cumplen determinadas condiciones, crear informes y gráficos sencillos, y comprender la importancia de los atajos de teclado y los trucos de productividad.
Funciones básicas de Excel
Excel es una herramienta increíblemente poderosa para obtener significado de grandes cantidades de datos. Pero también funciona muy bien para realizar cálculos sencillos y hacer un seguimiento de casi cualquier tipo de información. La clave para liberar todo ese potencial es la cuadrícula de celdas. Las celdas pueden contener números, texto o fórmulas. Los datos se colocan en las celdas y se agrupan en filas y columnas. Eso te permite sumar tus datos, ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en tablas y construir gráficos de gran apariencia. Veamos los pasos básicos para empezar.
Los documentos de Excel se llaman libros de trabajo. Cada libro tiene hojas, normalmente llamadas hojas de cálculo. Puedes añadir tantas hojas como quieras a un libro, o puedes crear nuevos libros para mantener tus datos separados.
La herramienta de análisis rápido (disponible solo en Excel 2016 y Excel 2013) te permite sumar tus números rápidamente. Tanto si se trata de una suma, un promedio o un recuento, Excel muestra los resultados del cálculo justo debajo o al lado de los números.
El formato condicional o las líneas de luz pueden resaltar los datos más importantes o mostrar las tendencias de los datos. Utiliza la herramienta Análisis rápido (disponible solo en Excel 2016 y Excel 2013) para obtener una vista previa en vivo y probarla.
Hoja de formación en Excel
Hoy en día, cualquier trabajo requiere conocimientos básicos de Excel. Estos conocimientos básicos de Excel son: la familiaridad con las cintas y la interfaz de usuario de Excel, la capacidad de introducir y dar formato a los datos, calcular totales y resúmenes mediante fórmulas, resaltar los datos que cumplen ciertas condiciones, crear informes y gráficos sencillos, comprender la importancia de los atajos de teclado y los trucos de productividad. Basándome en mi experiencia en la formación de más de 5.000 estudiantes en varios programas de formación online y presencial, las siguientes 6 áreas forman el núcleo de las habilidades básicas de Excel.
Excel es una aplicación masiva con 1000s de características y 100s de comandos de cinta (menú). Es muy fácil perderse una vez que se abre Excel. Por lo tanto, una de las habilidades básicas de supervivencia es entender cómo navegar por Excel y acceder a las funciones que buscas.
1. Barra de herramientas de acceso rápido: Este es un lugar donde se pueden colocar todas las herramientas importantes. Cuando inicias Excel por primera vez, sólo tiene 3 iconos (Guardar, Deshacer, Rehacer). Pero puedes añadir cualquier función de Excel a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido para que puedas acceder a ella fácilmente desde cualquier lugar (de ahí su nombre).
Datos de muestra de Excel
El propósito de esta actividad es practicar algunas habilidades básicas de Excel y proporcionarle algo de ayuda para empezar si no está familiarizado con Excel. Esto es sólo un comienzo; en el Centro de Recursos puede encontrar otros tutoriales y ejercicios de Excel que le ayudarán a aprender más sobre Excel a medida que lo necesite.
Asegúrese de que Excel está funcionando en su ordenador y de que se siente cómodo realizando los siguientes pasos. En esta actividad, recorrerás unos sencillos pasos que te familiarizarán con este programa. Esta es una actividad complementaria para aquellos que no están familiarizados con Excel; por lo tanto, no es necesario que la complete. Sin embargo, si no está familiarizado con Excel, se recomienda que complete esta actividad.
Vea la siguiente imagen de Excel para ver un ejemplo de cómo debería ser su hoja de Excel. Si tiene problemas con alguno de estos pasos, incluida la descarga de Excel, póngase en contacto con su instructor.