Excel o
En este tutorial, continuaremos explorando el fascinante mundo del Formato Condicional de Excel. Si no te sientes muy cómodo en esta área, tal vez quieras revisar primero el artículo anterior para revivir los fundamentos – Cómo usar el formato condicional en Excel.
Hoy vamos a detenernos en cómo utilizar las fórmulas de Excel para dar formato a celdas individuales y a filas enteras en función de los valores que especifiques o en función del valor de otra celda. Esto suele considerarse una acrobacia avanzada del formato condicional de Excel y, una vez dominado, te ayudará a llevar los formatos de tus hojas de cálculo mucho más allá de sus usos comunes.
El formato condicional predefinido de Excel, como las Barras de datos, las Escalas de colores y los Conjuntos de iconos, están pensados principalmente para dar formato a las celdas en función de sus propios valores. Si quieres aplicar un formato condicional basado en otra celda o formatear toda una fila basándote en el valor de una sola celda, tendrás que utilizar fórmulas.
Consejo. Siempre que necesites editar una fórmula de formato condicional, pulsa F2 y luego muévete al lugar necesario dentro de la fórmula utilizando las teclas de flecha. Si intentas desplazarte con las flechas sin pulsar F2, se insertará un rango en la fórmula en lugar de mover simplemente el puntero de inserción. Para añadir una determinada referencia de celda a la fórmula, pulsa F2 una segunda vez y luego haz clic en esa celda.
Excel si no si
En este ejemplo, la fórmula en la celda D2 dice: IF(C2 = 1, entonces devuelve Sí, en caso contrario devuelve No)Como ves, la función IF puede utilizarse para evaluar tanto texto como valores. También puede utilizarse para evaluar errores. No está limitada a comprobar únicamente si una cosa es igual a otra y devolver un único resultado, también puede utilizar operadores matemáticos y realizar cálculos adicionales en función de sus criterios. También puede anidar varias funciones IF para realizar múltiples comparaciones.
En la ilustración anterior, en lugar de devolver un resultado de texto, vamos a devolver un cálculo matemático. Así que la fórmula en E2 dice IF(Actual es Mayor que Presupuestado, entonces Reste la cantidad Presupuestada de la cantidad Actual, de lo contrario no devuelva nada).
Excel if(o condiciones múltiples)
Los criterios son un concepto clave en Excel, pero construir criterios útiles para texto, números, fechas, horas, etc. es difícil porque requiere una buena comprensión de cómo Excel maneja los datos. Esta guía le ayudará a construir fórmulas que funcionen a la primera con más de 50 ejemplos.
Una de las habilidades más importantes para construir fórmulas útiles es la creación de criterios – la parte de una fórmula que decide qué incluir o excluir en un cálculo. Sin embargo, puede ser sorprendentemente complicado crear criterios efectivos porque requiere un buen conocimiento de cómo Excel maneja los datos. Si alguna vez has pasado una tarde resolviendo problemas de una fórmula que parece que debería “funcionar”, ya sabes a qué me refiero 🙂
El truco consiste en construir los criterios de manera que sólo devuelvan TRUE cuando la prueba cumpla con sus criterios exactos. En todos los demás casos, los criterios deben devolver FALSE o cero. Si puede dominar esta idea, tendrá la base para construir y entender muchas fórmulas avanzadas.
No se deje confundir por el signo igual (=) cuando pruebe los criterios como una fórmula. Todas las fórmulas de Excel deben comenzar con un signo igual, por lo que debe incluirse. Elimine el signo igual cuando traslade los criterios a otra fórmula.
Excel si varias condiciones
La función IF es una función incorporada en Excel que está categorizada como una Función Lógica. Se puede utilizar como una función de hoja de trabajo (WS) en Excel. Como función de hoja de cálculo, la función SI puede introducirse como parte de una fórmula en una celda de una hoja de cálculo.
A menudo, necesitará especificar condiciones más complejas al escribir su fórmula en Excel. Puedes combinar la función IF con otras funciones lógicas como AND, OR, etc. Exploremos esto más a fondo.
La función IF puede combinarse con la función AND para permitirle probar múltiples condiciones. Cuando se utiliza la función AND, todas las condiciones dentro de la función AND deben ser TRUE para que la condición se cumpla. Esto resulta muy útil en las fórmulas de Excel.
La función IF puede combinarse con la función OR para permitirle probar múltiples condiciones. Pero en este caso, sólo una o más de las condiciones dentro de la función OR necesita ser TRUE para que la condición se cumpla.
Esta función IF devolvería “investigar” si el valor de la celda B2 estuviera por debajo de -5% o por encima de 5%. Como -6% está por debajo de -5%, devolverá “investigar” como resultado. Hemos copiado esta fórmula en las celdas D3 a D9 para mostrarte los resultados que se devolverían.