Excel encuentra en las fórmulas
Para ayudarte a comprobar tus fórmulas, puedes utilizar los comandos Trazar precedentes y Trazar dependientes para mostrar gráficamente y trazar las relaciones entre estas celdas y fórmulas con flechas de rastreo, como se muestra en esta figura.
Si Excel emite un pitido al hacer clic en Trazar dependientes o Trazar precedentes, Excel ha trazado todos los niveles de la fórmula o está intentando trazar un elemento que no se puede trazar. Los siguientes elementos de las hojas de trabajo a los que se puede hacer referencia mediante fórmulas no se pueden rastrear con las herramientas de auditoría:
Trazar dependientes excel otra hoja
Para la mayoría de los profesionales del marketing, intentar organizar y analizar hojas de cálculo en Microsoft Excel puede ser como chocar con una pared de ladrillos repetidamente si no estás familiarizado con las fórmulas de Excel. Estás replicando manualmente las columnas y garabateando las matemáticas de larga duración en un trozo de papel, todo mientras piensas para ti mismo: “Tiene que haber una forma mejor de hacer esto”.
Excel puede ser complicado en ese sentido. Por un lado, es una herramienta excepcionalmente potente para informar y analizar los datos de marketing. Incluso puede ayudarte a visualizar los datos con gráficos y tablas dinámicas. Por otro lado, sin la formación adecuada, es fácil sentir que trabaja en su contra. Para empezar, hay más de una docena de fórmulas críticas que Excel puede ejecutar automáticamente por ti, para que no tengas que peinar cientos de celdas con una calculadora en tu escritorio.
Las fórmulas de Excel te ayudan a identificar las relaciones entre los valores de las celdas de tu hoja de cálculo, a realizar cálculos matemáticos con esos valores y a devolver el valor resultante en la celda que elijas. Las fórmulas que puedes realizar automáticamente incluyen la suma, la resta, el porcentaje, la división, la media e incluso las fechas y horas.
Excel muestra la fórmula en lugar del resultado
¿Le resulta difícil encontrar la causa cuando sus fórmulas devuelven valores erróneos o mensajes de error? Entonces rastrear precedentes y rastrear dependientes en Excel hace su tarea más fácil. En este artículo, le haremos saber cómo rastrear precedentes y dependientes en Excel. Empecemos ahora.
En Excel, trazar precedentes y trazar dependientes se utiliza para localizar las celdas que contienen la fórmula. Trazar precedentes indica las celdas que afectan al valor de la celda activa y Trazar dependientes indica las celdas afectadas por la celda activa. Puede identificar los precedentes y los dependientes de la traza mediante flechas de trazado.
Ejemplo: Aquí tengo dos tablas en este ejemplo. Una tabla contiene el ID del empleado y las ventas y la otra contiene el ID del empleado y los impuestos. En las celdas C9 y C16, he calculado la suma de los valores de sus respectivas tablas. En ese caso, C5:C8 son precedentes de C9, y C12:C15 son precedentes de C16. Veamos cómo vamos a trazar precedentes aquí. Los pasos para trazar precedentes son:
Ejemplo: Aquí tengo dos tablas en este ejemplo. una tabla contiene el ID del empleado y las ventas y la otra contiene el ID del empleado y los impuestos. En las celdas C9 y C17, he calculado la suma de los valores de sus respectivas tablas. En la celda F11, he restado C17 de C9. En este caso, F11 depende de las celdas C9 y C17. Veamos cómo vamos a trazar las dependencias aquí. Los pasos para trazar dependencias son:
Fórmula de presentación de Excel
¿Quiere crear un rastreador sencillo, elegante y útil utilizando Excel? Puedes hacer rastreadores con características como tablas, reglas de validación de datos y formato condicional. En esta página, explicaré el proceso para crear un rastreador de Excel.
Digamos que usted quiere construir un rastreador para realizar un seguimiento de los visitantes a la oficina corporativa de Big Large Inc. Es un rastreador bastante sencillo, excepto por esta parte:
Las tablas de Excel pueden ayudarle a construir rastreadores, planes, listas o datos. También facilitan el análisis de los datos, la elaboración de gráficos y la creación de cuadros. Si no conoces esta potente función, consulta esta guía de iniciación a las tablas.
Paso 2: Configurar las reglas de validación de datosEsta es la parte importante. No queremos datos basura en nuestro rastreador. Así que configure reglas simples en cada columna.Regla de validación de datos para la columna Tipo:Esto es bastante simple. Simplemente seleccione la columna Tipo, vaya a Datos > Validación y configure el tipo de validación como “Lista”. Escriba los posibles valores – Tiempo completo, Temporal, Visitante y haga clic en Aceptar. Aquí hay una captura de pantalla del proceso.